Op de eerste regel staat achtereenvolgens: de aangenomen familienaam, de voornaam en vaak het patronym van de gene die de naam aanneemt, soms een beroep of sociale aanduiding en nagenoeg altijd de woonplaats. In een aantal gevallen, bijvoorbeeld bij Noorder- en Zuiderdrachten, treft u achter de woonplaats een getal aan. Dit zijn huisnummers.

In een groot aantal records komen de afkortingen k. kk. en soms akk. voor. Deze staan voor respectievelijk: kinderen, kleinkinderen en achterkleinkinderen. Achter de namen van de kinderen staan de leeftijden. Staat er alleen een cijfer dan betreft het een aanduiding in jaren. In alle andere gevallen staat er iets als dagen, weken of maanden.