Met betrekking tot de 'betrouwbaarheid' van de gegevens in de (notariële) aangevingsakten en de bijlagen (afschrift/ expeditie/ procesverbaal van eedaflegging, testamenten, renvooi's, CvO's) en het, in latere jaren gebruikelijke, 'omslagvel' kan het volgende worden opgemerkt.
De overlijdensdatum (in akte) is soms foutief, omdat er meestal geruime tijd (meestal een half jaar tot soms enige jaren) zit tussen het tijdstip van overlijden en dat van de aangifte. Op het omslagvel staat meestal (maar niet altijd) de juiste overlijdensdatum. Ook de leeftijden (van minderjarige kinderen) zijn vaak gebaseerd op de datum van aangifte van de memorie.
Gegevens in de akte omtrent de familierelatie (en familienamen) is meestal betrouwbaarder dan in de overlijdensakte van de burgerlijke stand. Die akte wordt meestal niet door familieleden aangegeven.

Regelmatig komen verschillende schrijfwijzen van persoonsnamen in één akte en/of in de 'ondertekening' voor. Bij aperte verschillen is hier van melding gemaakt.
De voornamen en patroniemen zijn in het algemeen niet gestandaardiseerd, maar de voornamen van vrouwen die eindigen op '-jen' of '-tien', zoals 'Antjen, Margjen' of 'Piettien, Trijntien', zijn gestandaardiseerd tot 'Antje, Margje, Pietje, Trijntje'. Ook zijn voornamen van vrouwen met een dubbele 'tt'  ('Tettje, Bottje, Griettje') met een enkele 't' gespeld en zijn ook namen als 'Sjoerdtje' en 'Vrouwkje' 'gestandaardiseerd' tot 'Sjoerdje' en 'Froukje' om het zoeken te vergemakkelijken.
Bij (persoons)namen is na een klinker (a, e, o, u) de 'ij' ingevoerd als 'y'.
Teneinde 'conversie'problemen te vermijden is vaak geen gebruik gemaakt van speciale lettertekens of symbolen (trema's e.d.).

De hier gevolgde systematiek van weergave van de 'familierelatie' wijkt af van die in de akte zelf, die door 'aangevers', hetzij testamentaire erfgenamen of door 'ab intestato' erfgenamen zijn aangegeven. Daarbij is de familierelatie met de overledene vaak niet expliciet aangegeven, maar in algemene termen als bijvoorbeeld: '.... aangevers zijn kinderen en kindskinderen van (vooroverleden zuster van) overledene...'
Dit betekent dat de hieruit door ons weergegeven 'familierelatie' zo goed mogelijk is afgeleid, maar dat door deze (subjectieve) interpretatie fouten kunnen zijn ontstaan.

Zoals met alle 'afgeleide' gegevens het geval is, dienen deze publicaties slechts als een hulpmiddel voor nader onderzoek en dienen de gegevens met andere akten en met de originele bronnen geverifieerd te worden.